Spitex – Effiziente Lösungen für Ihren Pflegealltag

Entdecken Sie, wie Medpayroll One Solutions die administrativen Herausforderungen von Spitex-Organisationen meistert. Unsere All-in-One-Lösung vernetzt Menschen und Organisationen im Gesundheitswesen, um Ihnen einen effizienten, digitalen und skalierbaren Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Das grösste Problem der Spitex lösen

Spitex-Organisationen kämpfen mit einer immensen administrativen Überlastung, die durch komplexe Personal- und Einsatzlogik entsteht. Es handelt sich nicht um ein einfaches HR-Problem, sondern um ein hochkomplexes Zusammenspiel aus Personal, Zeit, Lohn und Einsatzplanung.

Die Kernprobleme im Alltag der Spitex:

1. Extreme Planungs- und Einsatzkomplexität: Viele Teilzeitmitarbeitende, wechselnde Touren und Einsätze, kurzfristige Ausfälle und Umplanungen sowie Schicht-, Nacht- und Wochenendstrukturen führen zu einem extrem hohen Koordinationsaufwand im Hintergrund.

2. Sehr komplexe Lohnabrechnung: Unterschiedliche Einsatzarten pro Tag, Wegzeiten, Fahrspesen, Zulagen, verschiedene Gemeinden/Finanzierungen und variable Arbeitszeiten pro Mitarbeiter machen die Payroll fehleranfällig und sehr zeitintensiv.

3. Ständiger Personalwechsel: Hohe Fluktuation im Pflegebereich, viele Ein- und Austritte sowie laufende Vertrags- und Datenanpassungen führen dazu, dass HR permanent im Reaktionsmodus arbeitet.

4. Fachkräftemangel verstärkt alles: Führungskräfte sind oft gezwungen, administrative Aufgaben zu übernehmen, was ihre Kernkompetenzen im Management und in der Pflege einschränkt.

Was unsere Spitex-Lösung einzigartig macht

MedPayroll & Nexus – unser virtuelles Treuhandmodell für die Spitex – hebt uns von anderen Lösungen ab. In Zusammenarbeit mit unserem Partner Nexus unterstützen wir Spitex-Organisationen als virtueller Treuhänder für administrative, HR- und Payroll-Prozesse.

Wir verbinden die operative Spitex-Software (Nexus) mit unseren virtuellen Services und schaffen damit eine durchgängige, integrierte Lösung für das gesamte administrative Backoffice.

Unsere Rolle bei Spitex-Organisationen:

MedPayroll fungiert als externer, virtueller Administrations- und Payroll-Partner, vergleichbar mit einem Treuhänder – jedoch vollständig digital und auf das Gesundheitswesen spezialisiert.

Wir unterstützen Spitex-Organisationen umfassend in allen zentralen Prozessen:

  • Lohn- und Payroll-Abwicklung
  • HR-Administration (Ein-/Austritte, Verträge, Mutationen)
  • Verarbeitung von Einsatz- und Leistungsdaten aus Nexus
  • Administrative Koordination im Hintergrund
  • Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft

Durch diese umfassende Unterstützung entlasten wir Ihre Organisation massgeblich und ermöglichen Ihnen, sich wieder auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Ihre Vorteile mit MedPayroll & Nexus

Die Zusammenarbeit mit MedPayroll und Nexus bringt entscheidende Vorteile für Ihre Spitex-Organisation:

  • Reduzierung der administrativen Last: Wir übernehmen komplexe Personal- und Einsatzlogiken, damit Ihr Team mehr Zeit für die eigentliche Pflege hat.
  • Fehlerfreie und pünktliche Lohnabrechnung: Unsere spezialisierte Payroll-Abwicklung minimiert Fehler und sorgt für eine termingerechte Auszahlung, selbst bei komplexesten Abrechnungen.
  • Effizientes HR-Management: Durch die Unterstützung bei Ein- und Austritten, Verträgen und Mutationen entlasten wir Ihre HR-Abteilung und ermöglichen einen reaktionsfähigeren Umgang mit Personalwechseln.
  • Nahtlose Integration: Die Verbindung von Nexus und MedPayroll schafft eine durchgängige Lösung, die alle operativen und administrativen Prozesse optimal miteinander verzahnt.
  • Fokus auf Kernkompetenzen: Führungskräfte und Pflegepersonal können sich auf ihre primären Aufgaben konzentrieren, anstatt wertvolle Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verlieren.
  • Kosteneffizienz: Ein virtuelles Treuhandmodell spart Ihnen die Kosten und den Aufwand einer internen Abteilung für komplexe administrative Aufgaben.

Profitieren Sie von einer Partnerschaft, die moderne Technologie mit praxistauglichen Prozessen verbindet und Ihre Spitex-Organisation für die Zukunft stärkt. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung.

Partner

NEXUS SCHWEIZ AG

Softwarelösung